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行政文员
2.5K-3.5K/月
环境好
交通方便
管理规范
年终奖
双休
有补助
基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门人力行政
学历要求大专
工作经验3-5年
年龄要求25岁 - 30岁
工作地区南充市/嘉陵区
职位描述
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求(欢迎实习生投递简历)
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责,工作积极主动。
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