1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责组织员工企业文化活动；
8、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
9、负责协助公司有关部门办理相关手续；
10、宿舍、饭堂、门卫、安全生产的监督管理工作；
11、外来人员的分流及接待工作；
12、完成领导交办的其他工作。