13小时前
教务前台
3K-6K/月
交通方便
管理规范
有提成
朝九晚五
基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门前台
学历要求大专
工作经验1-3年
年龄要求23岁 - 40岁
工作地区南充/顺庆区
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联系方式
联系人:周  ( 联系我时,请说是在南充人才网上看到的 )
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职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
9、做好材料收集、协助档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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