1、负责工程项目原始资料、图纸、等档案的收集、整理、保管。
2、及时收集整理施工过程中所有设计变更单、联系单、签证单、质检记录、会议纪要等资料并编号归档，认真细致做好每天质检日志。
3、参加分部分项工程的验收工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；保证施工资料的真实性、完整性、有效性，并按时向公司档案室移交；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程项目的内业管理工作。汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报；
6、按甲方、监理及档案馆的要求对竣工资料进行整理、分册、汇总和装订。