一次做好。

 

     许多事情一旦决定就无法回头，即使能挽回也得花数倍力气。一次就做好是一种预防心态。记住3点：事前多沟通，想清楚再动手，确立好方向。

 

　　把握轻重缓急。

 

      不要采取“先来的先做，后来的后做”原则，而要依据“紧急”、“重要”与否，优先完成“重要且紧急”的事。“不重要也不紧急”的事可以往后放。

 

　　“前半主义”法。

 

      松本幸夫在《戒掉你的加班病》一书中讲到，在时限的前半段就完成大半的工作，也就是中国人说的“行百里者半九十”。例如，时限是“一天”，就在中午前完成；时限是“一周”，就在3天内完成。

 

　　一日之计在昨夜。

 

       每晚睡前将明天要达成的目标记下来，按重要程度排序。隔天一早马上着手处理第一个目标。

 

　　“异类组合法”。

 

       将不同类型的事项交替组合，避免兴趣点过于集中，产生惯性疲乏。如上午用脑，可以开会、搜集资料；下午动身体，以会见客户为主。

 

　　准备时间不可省。

 

      很多人为了省时，把准备时间省掉，如发布会前的预演、开会前的简单磋商等。但磨刀不误砍柴工，这些简单的步骤能让会议更顺畅。

 

　　活用零碎时间。

 

      等待的零碎时间不妨打个电话，扩展人际关系；或在记事本上记录想法，把握这个做计划的好时机。

 

　　取得书面指示。

 

      老板交派的任务只有口头说明、没有太多指示时，不妨取得明示，如经他核准的企划书。光靠口头说明，容易使结果产生认知上的差距，埋下冲突的种子。

 

　　把工作分割成小块。

 

      不妨将任务当牛排，切成可直接入口的大小，即可快速完成的小任务。如“树形图”：先把第一层架构列出，再列每个项目下的细项，写上结束日期。

 

　　先改变自己。

 

      每个人习惯的工作方式不一样，为使沟通更顺畅，与其改变别人，不如先改变自己。平常观察对方的习惯，找到彼此接受的合作模式，才能取得共识，更有效率。 

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